♪エントリー費・合宿費について

 

エントリー費：20,000円

合　 宿　 費 ：50,000円

　合　　計　：70,000円

 

※本番前日3月20日(金)・当日3月21日(土)のホテル代はこの7万円には含まれていませ　ん。「その他諸費用について」をご参照ください。

※途中参加・途中抜け・キャンセルの予定に関わらず、合計70,000円をお振り込みくだ　さい。途中参加・途中抜けによる返金は合宿参加初日に受付にて対応いたします。

 

♪振り込みについて

セキュリティー面を考慮して、口座番号のHP上での公開は控えさせていただきます。

 

!!振り込み後は

｢大学｣「学年」「パート」「名前(ふりがな)」｢振込み完了日｣「送金人氏名」を明記し、

会計係：近藤　紗矢

26th.nishiorche.kaikei☆gmail.com(☆を@に変換してください)

までご連絡ください。

 

♪締め切り

エントリー費(20,000円)と合宿費(50,000円)を同時に、決められた期日までに口座までお振り込みください。期限を過ぎるとペナルティーが加算されます。ご注意ください。

 

!!振り込み期日

一次エントリー：2015年　1月16日(金)　

二次エントリー：2015年　1月16日(金)　

 

♪ペナルティーについて

1）1月17日(金)から1月30日(金)までに振りこまれた場合

→3,000円加算
2）1月31日(土)から3月13日(金)までに振り込まれた場合
→5,000円加算
3）3月14日(土)以降
→7,000円加算
※3）の場合口座への振り込みは受け付けません。合宿所受付にて現金でお支払いください。

 

 

♪キャンセルについて
エントリーのキャンセル（＝全日程のキャンセル）に関しては、以下の対応を取らせて頂きます。
※中入り・中抜けに関しては改めて連絡いたします。

① 2/28（土） 24:00までに連絡があった場合、エントリー費・合宿費全額返金可能と　 なります。
② 3/13 （金） 24:00までに連絡があった場合、エントリー費・合宿費の半額が返金可　 能となります。
③ 3/14 （土） 以降連絡を頂いた場合、エントリー費・合宿費の返金はありません。

 

♪その他諸費用について

以上の費用以外に合宿所からホールまでの交通費、主管優遇費(※)などが別途かかりますので、ご確認ください。これらは必須項目ではないので、必要なものを申し込んでください。

 

■エントリー費・合宿費以外にかかる諸費用(合宿当日の受付でお支払いください)

 

・本番前日・当日ホテル代：7,500円/泊

・本番後打ち上げ費　一次会：7,000円

二次会：4,000円

・合宿初日のレセプション費：3,500円

・合宿所(京都)から岡山までのバス代：5,000円

・各西オケグッズ　　ジャージ　　：2,300円

　　　　　　　　　　ブランケット：1,200円　など

・前日練習費(有志)：8,500円

　

現在掲載させていただいているものから多少変更する場合があります。ご了承ください。以上のオプションの申し込みや変更、締め切りの詳細は後日連絡いたします。

 

※主管優遇費

合宿初日の受付の際に上のオプションと一緒に現金でお支払いいただきます。

■主管優遇費とは

西日本医科学生オーケストラフェスティバル(以下、西オケ)は、参加者の大学ごとの代表者(連絡委員さん)で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。ですが、主管校の負担は決して軽いものではないため、立候補は少ないのが現状です。

この昨今の状況を鑑みて、何かしらの金銭的な援助があれば主管を引き受けやすくなるのでは、という案が提出され、西オケにて採択されたのが「主管優遇費」です。つまり、参加者から主管優遇費という項目でお金を集め、それを主管校の優遇費とするものです。

 

■お金を集める形式について

1口1,000円とします。医オケの参加回数で何口集めるか決められています。

・医オケ初参加の方…1口以上(1,000円以上)

・医オケ2回目以降の参加の方…3口以上(3,000円以上)

 

■主管優遇費の用途

主管校に一任されます。